Chef de projet informatique :

Catalyseur des énergies et des dynamiques des équipes sous leurs responsabilités, le chef de projet et le chef d’orchestre donnent le rythme à leurs projets et demeurent les référents en action. Le chef d’orchestre et le chef de projet sont également deux experts techniques. Encadrant des personnes, leurs capacités à transmettre leurs savoirs.

Cette analogie a toutefois des limites. Une partition est figée alors que la feuille de route du projet, le planning, évolue sans cesse, au fur et à mesure des contraintes rencontrées : techniques, humaines, environnements… Le planning est donc vivant.

Alors que le chef d’orchestre travaille sur une partition figée et avec une composition d’orchestre relativement définie, le chef de projet peut être amené à écrire lui-même sa partition. Connaissant la finalité de son projet, il doit définir les moyens pour arriver au résultat.

Ce cas de figure arrive relativement souvent dans le milieu informatique où des chefs de projets sont en responsabilité de développer des applications de bout en bout à partir d’un cahier des charges.

Le chef de projet et son équipe, vont écrire les fonctions du logiciel envisagé ou de l’application souhaitée, en vue de sa réalisation. Il s’agit d’un document dénommé « spécification générale ». Il synthétise les exigences du client, tant sur la stratégie de l’organisation que sur les finalités de l’outil informatique, il présente les process métiers... Il est parfois complété par des spécifications détaillées, beaucoup plus techniques. Ce dernier document est destiné aux populations d’ingénieurs informatiques et des architectes techniques, en charge du développement et de la mise en œuvre technique du projet informatique.

Dans la phase de rédaction et de la validation, le chef de projet a un double objectif : partager avec son équipe son expertise pour écrire un document de qualité,

Quelques bonnes pratiques pour spécifier …

• Les spécifications fonctionnelles vont permettre de préciser la solution choisie dans le cahier des charges.

• Le degré de précision atteint dans ce document doit permettre aux développeurs de mener les phases de développement de premier niveau (des spécifications détaillées ou techniques permettront de préciser les développements)

• Tout espace de liberté laissé dans ce document est un espace de liberté de pensée et d’action pour les développeurs. Il convient de les limiter au maximum

• Pour tester l’application informatique avant sa mise en production, les spécifications vont permettre au chef de projet de définir les tests à effectuer sur les fonctionnalités

• En principe, les spécifications fonctionnelles ne doivent pas tenir compte des aspects liés à l’implémentation. On prend donc soin d’utiliser un niveau de précision et de vocabulaire adapté à la compréhension des utilisateurs.

Pour en savoir plus sur les spécifications fonctionnelles, sur la démarche de rédaction ou la prise en compte des exigences clients, cet ouvrage Expression des besoins pour le système d'information apparait comme un livre de référence.