Que signifie 5S? D'où vient cet outil?Dans quel cas l'utiliser? Et pour quel résultat?

Pour répondre à ces questions, voici une vidéo de présentation qui vous permettra d'en savoir plus sur une les 5S en quelques minutes.

Connaître la méthode c'est bien, encore faut-il savoir comment l'appliquer de manière concrète sur le "terrain". Voici l'extrait d'un article trouvé sur le site de l'école de la qualité . qui nous permet d'en savoir un peu plus sur la méthodologie à appliquer.

Comment Débarrasser - Trier ?

Avant l'opération :
• Réaliser un planning des opérations,
• Prévoir les moyens matériels nécessaires,
• Prévoir la présence de la maintenance,
• Prendre des photos de l'état actuel du poste de travail et les afficher.

Il faut prévoir un tableau de communication.

Pendant l'opération, analyser chaque cas (en s'appuyant par exemple sur un QQOQCPC) :
Pièces défectueuses, cassées, objets rouillés, documents périmés,...


Comment Ranger ?

Avant l'opération :
• Observer et critiquer le processus actuel de rangement (s'il existe)
• Faire l'inventaire des objets à ranger,
• Etudier les fréquences d'utilisation,
• Délimiter et identifier les emplacement et les objets,
• Proposer un emplacement pour chaque objet,
• Choisir les modes de rangement,
• Prévoir le nettoyage du poste de rangement et le faciliter (planifier le "Comment", la durée et le matériel),
• Tenir compte du poids,
• Tenir compte de l'encombrement.

Pendant l'opération :
• Aménager le poste de travail (les outils et documents utilisés fréquemment doivent être sous la main),
• Marquer les emplacements : stocks, manutention, documentation,...
• Faciliter le repérage : rendre visibles les anomalies, les manquants, utiliser des étiquettes, symboles,...
• Identifier et délimiter les zones de travail : les zones de passages, les zones à risques,...
• Utiliser peinture, signalétique, couleurs,...


Comment nettoyer ?

• Faire un état des lieux de l'étape : où nettoyer, Quoi, Qui réalise, Définir les priorités,...),
• Remettre l'outil à l'état de propreté souhaité et négocié (il ne s'agit pas de remettre à neuf l'installation mais il faut obtenir l'état nécessaire à la bonne marche de l'outil, dans des conditions de travail et de sécurité conformes à la législation.


Comment conserver en ordre et propre ?

Identifier les natures et causes de salissures: Comment la saleté est-elle arrivée là et comment peut-on l'empêcher ?

Eliminer et réduire les causes de salissures: Rendre visible les anomalies. Localiser et étudier des simplifications d'accès aux endroits difficiles

Définir les méthodes de nettoyage: Planifier du temps pour le nettoyage

Nommer les responsables: Intégrer pour toute tâche nouvelle un temps de rangement, de nettoyage.


Comment impliquer et formaliser ?

Ecrire la liste des tâches à accomplir, le temps qu'il faut leur consacrer ainsi que la périodicité,
Noter le suivi dans le temps des 4 actions précédentes ainsi que les dispositions que l'on prend pour conserver et améliorer les résultats obtenus.

Pour tout savoir sur les 5S et maîtriser l'outil , nous vous conseillons de découvrir Guide pratique des 5S et du management visuel.

Les principes des 5S sont universels et s'appliquent aussi bien dans une usine ou un atelier,que dans une boutique,un entrepôt, un bureau, la cuisine d'un restaurant, et même chez soi ! Pédagogique et opérationnel,ponctué de nombreuses anecdotes, l'ouvrage fournit des exemples concrets et des illustrations pour différents secteurs d'activités. Il invite le lecteur à s'intéresser également aux exemples qui ne relèvent pas de son secteur d'activité, pour y puiser des idées à transposer dans le sien.